作者：卢秋怡 ，公号：新时代行政法律实务；仅供学习交流使用
业主委员会的任期是5年，期间届满后必然涉及换届的问题，那么在业主委员会换届时有哪些事情需要乡镇街道做呢？如果换届不成功，乡镇街道又该采取什么措施呢？
一、受理换届申请
业委会在任期届满的三个月以前，应当向乡镇街道书面报告；业委会不报告的，业主可以向乡镇街道提交书面报告，要求筹备换届事项。业主委员会在规定时间内不组织换届选举的，乡镇街道可以责令业委会限期组织换届选举，业委会仍不组织换届选举的，可以指导居委会组织换届选举工作。
注意：业主提请乡镇街道换届的前提条件是业委会怠于行使职权。
二、组建换届选举工作组
乡镇街道应当自收到业委会换届的书面报告之日起60日内组建业主委员会换届选举工作组。工作组由乡镇街道、社区、业主委员会代表和业主代表组成。
三、公布换届选举工作组名单
业主委员会换届选举工作组成员名单确定后，乡镇街道应该在3日内在物业管理区域内的公告栏、每幢房屋门栋进行不少于15日的书面公告。
此外，业委会换届工作经费也需要进行15日的公告，可以与换届选举工作组成员名单一起同时公告，以节省时间，提高效率。
四、监督工作组召开业主大会 选举新业委会
业主委员会换届选举工作组成立以后负责组织召开业主大会，大会选举产生新一届业主委员会。召开业主大会，应当于会议召开15日以前进行公告。换届选举工作组的工作内容和召开业主大会的方式可以参照首次业主大会的召开流程进行。制定业主大会的召开方案，确定会议召开的时间、地点、形式、内容，确定会议表决规则（可以参照首次业主大会的规则和流程）。
五、接收新一届业委会的备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续。备案应该提交下列材料：（1）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（2）管理规约；（3）业主大会议事规则；（4）业主大会决定的重大事项。
六、督促新旧业委会交接材料
业主大会选举产生新一届业主委员会之日起10日内，乡镇街道应当督促上一届业主委员会将其保管的有关凭证、档案等资料、印章以及其他属于全体业主共有的财物移交给新一届业主委员会。
七、换届未成功时乡镇街道怎么办
出现下列四种情形时：（1）业主委员会集体辞职；（2）任期届满仍未选举产生新一届业主委员会的；（3）业主委员会委员人数不足总数的二分之一（如死亡或被免职）；（4）其他客观原因未能选举产生业主委员会。在新一届业主委员会产生之前，乡镇街道应当监督原业主委员会将其保管的有关凭证、档案等资料、印章以及其他属于全体业主共有的财物移交给社区暂时保管，待新一届业主委员会产生后由社区与其进行移交。此时，物业所在地的居民委员会可以代行业主委员会的职权，如代替业委会选聘物业公司。
另一方面，在发生（3）和（4）的情形时，乡镇街道要指导、帮助社区指导业主根据业主大会议事规则召开业主大会会议，并执行业主大会的决定。
业委会委员的任期是5年，可以连选连任。业委会换届持续的期间比较长应该提前准备。比如例如第一届业委会于2014年1月1日选举产生，到2019年1月1日届满，那么在2018年10月份以前必须完成下一届业委会成员的选举工作。换届期间包括：（1）乡镇街道组建业主委员会换届选举工作组需要60日（最长期限）；（2）工作组成员名单公告15日。加起来至少需要75天，还不包括业主对工作组成员有异议，解决异议的时间期限以及业委会、业主可能怠于提交书面报告的时间。所以，业委会换届工作至少要提前三个月进行。
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