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新型肺炎在家办公效率低,3个方法让你效率倍增

2020年的春节出乎所有人意外,这个春节大家都宅在家,拒绝聚会,拒接串门,拒绝旅游,现在只有一个目标,就是共同抗击新型冠状病毒肺炎

因为新型肺炎的原因,很多公司都延迟复工,也有部分公司实行在家办公。

在家办公幻想过无数次,截止今天已经在家办公好几天,但是很多小伙伴已经开始怀念办公室了。

一、在家办公会遇到的“挑战”

虽然在家办公,可以自选姿态,而且可以避开老板的“监视”,但是随之而来的是各种各样的干扰。

1.小区或者路上的宣传车

在老家农村,每天路上只有一台车,那就是疫情防控的宣传车,从早到晚宣传着各种注意事项,各种防控措施,好好的思绪总是被打断。

2. 来自家人的干扰

好不容易外面安静了,父母是不是推开房门询问要不要喝点热水,半小时后询问要不要吃点水果,在他们看来半小时不出声,就以为你出事儿了,所以会经常来看看你是否正常。

3.自我的错觉

在家上班,可以不用梳妆打扮,所以都很人穿睡衣,甚至只是为了多睡半小时,但是穿睡衣总是感觉床在“勾引”自己,穿睡衣不是应该在床上睡觉吗?工作了一会儿就觉得好累呀,要不先去睡个觉,大脑里总是会冒出这样的想法。

4.工作生活难以区分

人很容易受外界的影响,特别是在家办公,好不容易完成一天的工作被爸妈叫去吃饭,同事一个微信过来,紧急事情帮忙处理一下,然后自己屁颠屁颠跑到电脑旁边忙活起来,虽然在家办公不用挤地铁,但是发现以前工作是996,现在工作成了007.

5.自控力差

在办公室很难保证8个小时都是认真工作,更何况现在是诱惑力满满的家里,感觉自己时时刻刻都在抵抗这个各种诱惑。

累了,要不去喝点东西,是喝可乐还是雪碧?

这个问题好头疼,好不先玩一局王者荣耀?

文件都下载十分钟了,要不明天再处理?

正在写邮件,孩子跑过来要你陪着玩?

各种各样的纠结,无形中增加你办公的难度,而且工作效率也下降了。

二、提高工作效率的办法

1.做好时间管理

在家办公是因为没有严格的时间限制,导致很容易松懈,所以要想在家办公效率高,必须做好时间管理。具体建议如下:

A .细化时间的颗粒度

比如可以将一天的时间进行划分,

早会时间:领导讲话后,明确工作目的,接受任务,沟通线上协作问题。

上午独立工作时间:在此期间集中精力完成自己的任务,暂时停止与外界的接触,非紧急任务均下午完成。

下午协同工作时间:在此期间跟同事沟通线上问题,如何处理, 保证信息及时回复

晚上总结实践:报备当天的工作进度,整理需要协助的问题,同时需要第二天早会提出的问题也可以先整理一下。

类似这样划分时间,让后将每个时间模块的任务整理出来,这样能保证每天任务有条不紊的进行。

B.利用好多余的通勤时间

因为在家办公,可以省下不少的通勤时间,在此期间可以适当的放松看一下综艺,或者看看书,运动一下都是不错的选择。



2.保持仪式感

在家办公虽然没有去公司那么正式,但是一些“动作”“状态”能让你快速进入工作,主要分为以下几种

A 整理好个人形象

上班的时候大家都整理的整整齐齐,女神们还会化妆,但是到了在家办公,却连衣服都不想换,头发也不洗,但是这样的状态怎么能让你高效工作呢?

建议在家办公,梳洗干净,至少换掉睡衣,可以选择舒适的外套,洗干净头发,这样就是领导或者同事突然发视频过来也不会慌慌张张吧。

B 和家人沟通好

因为疫情都不能出门都在家,这个时候要跟家人沟通好,在自己工作的时候非紧急情况不要打扰,如果有任何需要自己会来拿。

C 提前准备好东西

为了防止自己以想喝可乐或者咖啡出去拿,建议自己提前把需要的食品或者咖啡放在桌上,这样在自己第一时间能看到的时候就不会想到其它的。

D 独立的空间

为了防止自己被打扰,建议选择在书房这种半封闭的空间,这样能避免产生照顾“床”的念头,也能减少客厅中事情对你的干扰。


3.主动沟通工作

在家办公除了要克服自己的惰性外,还要保持跟同事,领导的沟通,这样才能提升工作效率。

建议如下:

任务过程随时通报:比如自己在完成某项阶段的工作,或者遇到问题,可以及时的丢到群里,让大家看看。

任务结果及时告知:虽然大家都是线上工作,但是建议你完成了某项工作,及时告知领导,这样能避免信息间隔导致的工作失误。

工作汇报,提前整理:远程汇报的时候因为双方都不在面前,所以沟通的效率会低一些,而且你也无法从对方的表情或者动作读出问题,所以建议工作汇报提前梳理,整理大纲,列明简要信息,这样在领导询问或者提问时,也能及时回复,不至于手忙脚乱。

以上就是让你高效工作的3个方法,如果你有更好的方法,欢迎留言讨论。

最后提醒一下,疫情时期,大家好好宅在家,远离人群,该吃吃该喝喝,注意做好防护措施。

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