一、电子发票是否可以取代纸质发票
电子发票的浪潮已经势不可挡，然而任何的改革都是需要一个过程，就像人民币支付和扫码支付，一开始大家都觉得不用人民币来进行买卖交易，会不会不安全，会不会不靠谱，所以都非常的谨慎，但是现在哪家商店如果不支持微信，支付宝这样的扫码支付，才会让消费者呵呵一笑。电子发票目前的情况，就是这样尴尬。
纸质发票会不会一夜之间消失?答案是否定的。因为作为买方和卖方的重要交易证据，纸质发票占据着非常重要的角色。比如很常见的税务审计，目前还是需要出具纸质的发票来作为证明。比如日常的报销，大部分企业的财务人员，还是需要员工提交纸质的发票来作为报销凭证。所以目前的现状就是，纸质发票与电子发票并存，短期内，纸质发票依然是财务往来账，员工报销的重要依据。
那么问题来了，大量的纸质发票和电子发票源源不断的涌向财务部门，财务工作人员如何对这些发票进行简单而又高效的管理呢?我们来简单从几个实际的需求出发。
二、财务发票管理的实际需求
1、进、销项发票数据的统计
这是很多公司财务部的日常工作之一，就是对于每个月往来业务产生的发票，进行详细的统计，作为当月的发票台账记录。具体的做法就是需要财务人员把每一张发票上的信息，录入到Excel里。其中包括了发票最基本的几大要素:发票代码、发票号码、开票日期、发票金额、发票税额、价税合计等。尤其有的公司财务部要求非常严格，需要把购买方的开票信息，销售方的开票信息都一字不差的登记到Excel里，最令财务人员头疼的，就是录入每张发票的开票内容，密密麻麻的开票内容，字如米粒大小，肉眼看着都费劲。财务人员看着一沓发票只能是“望票兴叹”，手工录入浪费时间，还容易出错，要二次核对，几乎每个月都要专门时间来录入，所以经常的加班,财务迫切的需要一款发票扫描识别软件。
2、电子发票重复报销的审核
电子发票真的是让财务人员又爱又恨，不用整理一堆的纸质发票，省了很多事情，但是新的烦恼随之而来，同一张电子发票，居然被好多员工拿来报销，最关键的是通过肉眼根本查不出来。所以只能是把每张发票的代码、号码录入到Excel里，然后通过Excel的查重功能来审核，这倒是一个办法，但是苦了财务人员，因为每个月的电子发票报销太多了，整个公司的电子发票加起来数量真的太多，每一张电子发票都需要录入一遍代码，号码，重复的录入工作占据了财务人员宝贵的时间，要是有一款对自动识别电子发票的软件就好了。
三、奥普快票通让发票管理简单高效
奥普快票通，利用先进的发票扫描识别技术，对财务的发票管理发挥了重要的作用。
对于纸质的发票，财务人员可以借助快票通专业的发票扫描仪进行批量、快速的扫描，在获取高质量发票影像的同时，快票通自带的OCR发票识别软件，会自动的从发票影像当中提取每一张发票的票面信息，并且支持将发票信息一键导出到Excel当中。平均扫描识别一张发票所用的时间不到2秒，效率远比人工录入要高效的多。
对于电子发票，可以直接把员工提交上来的电子发票PDF文件，批量的导入到快票通软件当中，快票通内置的电子发票识别功能，可以精准的对每一张电子发票的内容进行提取，并且可以做到识别率百分之百，财务人员可以将代码、号码直接导出到Excel里，进行查重的操作，让电子发票的重复报销审核变的无比轻松。
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